2007首届温州艺术博览会工作总结
文章日期 2007-11-7
   

2007首届温州艺术博览会已于5月4日下午成功落幕。在为期5天的展会中,参观者超过3万人次,场内总成交额达800多万元,其中书画作品成交额约700万元,工艺品成交额约100万元。首届温州艺术博览会终于以其规模之大,展位之多,规格之高,影响之广,意义之深远赢得了社会各界人士的广泛好评,从而划上了一个比较圆满的句号。首届温州艺博会是在中共温州市委宣传部的直接领导下,在温州这个商品经济发达而文化艺术市场不成熟的城市举办的具有全国影响力的文化艺术盛会。本届艺术博览会的成功举办,为加快建设文化大市提供了一个有效的活动载体,为努力构建和谐文化搭建了一个广阔的平台。
为了总结经验,吸取教训,提高认识,现将首届温州艺博会有关工作汇报总结如下:

一、主要工作回顾

1.立足一个高度

 

艺博会筹办伊始,组委会就从“加快建设文化大市,努力构建和谐文化,推进‘三个温州’建设”的高度出发,扎实有效地开展各项工作。无论是招展、招商,还是媒体宣传、后勤服务,我们的一切工作都始终围绕举办艺博会的目的展开,这就是:加强温州同全国各地的文化艺术交流,打造具有全国影响力的文化艺术交流平台,进一步营造良好的文化艺术氛围,不断提升广大市民的文化品位,促进温州本土文化和艺术品市场的繁荣和发展,为温州建设文化大市,创建全国文明城市锦上添花。正是在这种思想高度的支配下,我们的各项工作努力向高规格、高效率、高标准的要求靠拢,尽量使领导、艺术家、参观者、社会各界满意,事实也证明了这一点。

2.抓住两个重点

 

招展工作是艺博会前期筹备工作的重头戏。在这方面,我们主要抓好四个环节:第一、先后到上海、济南、青岛、广州等地参加艺博会,学习各地成功经验,同时面对面同参展艺术家交流,请他们参加温州艺博会;第二、搜集全国各地艺术家名片,并给他们寄发招展书;第三、同各地艺术家进行电话沟通,网上交流;第四、签订协议书。在招展过程中,我们的工作人员做了大量的艰苦细致的工作,不厌其烦,不畏其难,经过不懈努力,终于使全国各地艺术家对温州这个经济发达的开放城市的文化艺术市场的潜力发生了比较浓厚的兴趣,组委会设计的展位从原先的203个调整为387个,最后又增加到399个,到2007年4月,展位早已爆满,但仍有不少艺术家报名,我们只好婉转地告诉他们:欢迎参加第二届温州艺博会。招展工作的顺利和成功,为艺博会的成功举办奠定了良好的基础,同时也说明了温州经济发达、艺术品市场潜力大对全国各地艺术家产生了一定的吸引力。
举办艺博会,在温州尚属首次,加强宣传,加强对广大市民的正确引导,以确保艺博会有足够的人气和成交额,显得尤为重要。因此,我们一直以来就十分重视宣传工作,主要走好四步棋:首先,在宣传部的直接领导下,紧紧依靠新闻媒体,大张旗鼓地进行宣传,通过温州当地的报纸、电视、广播、网站,对艺博会的会前、会中和会后都做了大量的宣传报道,从而使艺博会成为温州“五一”期间的热门话题,参观者达到3万多人,这是宣传到位的功劳;其次,组委会办公室先后组织编发了3期会刊,每期发行量为10000份,发行对象是温州市委、市政府、市人大、市政协及其他政府职能部门领导,收藏家、企业家、书画家,其中第三期发行量为25000份,向全国发行;再次,我们不惜代价,投放了大量的广告,其中公交车车后窗广告计20辆,江滨路、车站大道灯柱挂旗广告200副,报纸头版广告15天,电台广告半个月;另外,我们还发放了展会赠票30000张,进一步提高了艺博会在广大市民中的影响力。本届艺博会的宣传工作,也得到了广大参展艺术家的一致肯定。

3.搭建三大平台

 

温州艺术博览会的举办,成功地搭建了三个平台,取得了良好的社会效益。一是努力搭建展示瓯越文化底蕴的平台,通过设立温州书画展区、温州工艺品展区、温籍海派书画家展区,组织温州民间曲艺节目演出,向广大市民和来自全国各地的参展商、艺术家、收藏家展示具有温州地方特色的文化底蕴;二是通过举办艺博会,吸引了一大批艺术收藏与投资爱好者参加活动,使艺博会成为一个艺术投资与收藏的平台,且很有可能会促使艺术品收藏与投资成为温州人一个新的投资热点;三是艺博会汇聚了来自全国各地的社会各界人士约30000多人,他们在活动中相互学习,相互交流,相互促进,相互提高,使艺博会成为一个艺术学习与交流的平台。

4.组织四项活动


在办好主题展会的同时,我们还精心组织了四项活动,为办好艺博会大造声势。为了正确引导广大市民走上规范的艺术品鉴赏、收藏之路,提高市民的文化品位,我们分别于5月1日、5月3日下午先后举办了题为《当代中国画投资策略》、《当代中国油画、雕塑市场分析》、《中西美术鉴赏》的专题讲座,受到广大市民的欢迎;为了进一步吸聚人气,充分展示温州民间曲艺的风采,展会期间,我们在广场上先后组织了布袋戏、木偶戏、温州鼓词、温州道情等演出,引起了广大参观者和新闻媒体的广泛关注;为了给广大参展艺术家提供更广阔的展示交流平台,5月2日、5月3日,我们先后组织了两批书画家赴楠溪江和雁荡山采风,并为有关单位举行了笔会;为了促进艺术与经济的有机结合,增进艺术家与企业家的交流与合作,5月3日晚上,我们又在花园大酒店举行了艺术家、企业家联谊活动。这四项活动环环相扣,成为艺博会的有机组成部分,有力地配合和推动了艺博会的各项工作的顺利进行。

5.做好五大保障

 

①政策保障。在中共温州市委宣传部的直接领导下,市委、市政府及其有关职能部门都能从建设文化大市的角度出发,对艺博会的各项工作予以政策上的大力支持,使活动成为一种规范化的政府行为,从而产生了巨大的感召力,确保了各项工作的有序进行。
②专家保障。聘请具有丰富的实际工作经验的艺博会活动策划、组织专家李锡田等现场指导温州艺博会的具体运作,使艺博会各项工作层层落实,步步到位。
③后勤保障。本届艺博会系列的后勤接待工作,我们指定由市酒店协会指派专业人员负责。具有比较丰富的大中型活动后勤接待管理经验的叶栩等人尽职尽责,工作细致,服务周到,受到广大参展艺术家的充分肯定。
④安全保障。为确保参展艺术品的安全,我们同市保安大队紧密合作,在展会期间平均每天安排30名保安人员负责展会现场的安全保卫工作。同时,每天晚上,我们还指派4名具有实际工作经验的组委会工作人员轮流值班。每天晚上19:00至第二天早上7:00,我们还安排2条警犬在场内巡逻,以防万一。由于加强了安全措施,从4月29日布展到5月4日撤展,从没发现参展艺术品失窃和损坏事件,安全保卫工作确实做到了万无一失。
⑤人气保障。为了保证艺博会的人气,我们在工作中采取了以下措施:印发赠票30000张,70岁以上老人凭证可免费入场,主动向政府机关、社会团体、学校等单位寄送门票和会刊。从4月30日至5月4日,前来参观的达30000多人次,日均6000人次,展会现场气氛热烈。

 

6.凸现十大亮点

从总体情况来看,本届艺博会参展作品总体水平较高,整个展厅凸现的十大亮点值得一提:
1、以中国美协副主席刘大为、中国书协党组副书记郭雅君为代表的中国美协、书协作品展;
2、温籍著名海派画家刘旦宅、林曦明、苏渊雷、张明曹、张迪平、张雷平、张淳、苏春生作品展;
3、温籍著名版画家杨涵祖孙三代作品展;
4、以满维起、于志学、范扬为代表的中国画创作院作品联展;
5、“无法解读的江南”——江浙沪三地著名画家作品联展;
6、中日青年画家作品联展;
7、著名军旅画家作品联展;
8、温州当地艺术家作品展,其中包括温大10个,温州青年油画家10个,乐清美协5个,瑞安美协5个,温州画廊共5个,黄杨木雕、细纹刻纸、发绣、石雕等温州工艺品共10个;
9、广东油画家王秀章作品展共10个展位,他的成交额高达40多万元,是本届艺博会成交额最高的参展画家;
10、收藏品:明嘉靖年间制造的宫庭御用大缸(价880万元)和十八世纪古代星座图(世界仅存,价180万元)。
这“十大亮点”共计120多个展位,约占全场书画类展位的37%,这也充分说明本届艺博会从总体上来讲作品的规格较高。

二、经验与体会

  在筹备时间短、经验不足的情况下,在温州这个艺术文化并不发达的地区,能够比较顺利、成功地举办首届温州艺博会,且形成了比较广泛的影响,我们认为这是不容易的。首届温州艺博会之所以能办得比较成功,主要取决于以下几个重要因素:
一是领导高度重视。中国美协、中国书协、浙江美协领导对温州艺博会一直以来都比较关注,并给予了实质上的支持。特别是中共温州市委赵一德副书记担任艺博会总顾问,亲自挂帅。中共温州市委宣传部曹国旗部长和王祖共副部长直接参与、领导艺博会组委会的各项工作,多次召开各部门协调会,指导筹备、举办工作。组委会各成员单位的领导也都从建设文化大市的高度出发,对艺博会的举办给予大力支持。由于各级领导高度重视,艺博会各项工作得以顺利有序进行。
二是新闻媒体大力支持。在宣传部的领导和指示下,温州各大新闻媒体争相对艺博会进行跟踪报道。据不完全统计,从2007年2月以来,新闻媒体对艺博会的报道已达50多次,特别是《温州商报》在4月28日以12个版面的内容全面宣传艺博会,引起了广大温州市民对艺博会的广泛关注。
三是组织严密有序。在宣传部的领导下,组委会办公室下设的招展、宣传、搭建、后勤、安全、活动、财务等小组分工明确,责任到人,有条不紊地开展工作。组委会还先后召开了四个工作协调会,及时有效地将各项工作抓落实、抓到位,保证了各项工作高效、有序地运行。
四是温州影响力的作用。温州经济发达,在全国具有较强的影响力。这种影响力在招展过程中就是一种吸引力,很多艺术家都想到温州这个经济发达的地区投石问路,一试身手。招展顺利、展位爆满就说明了这一点。
五是温州艺术品市场潜力较大。在筹办过程中,社会各界人士普遍认为,温州艺术品市场很不成熟,办艺博会没有市场。然而,五天展会约800万元的成交额有力地证明:温州的艺术品市场虽然不大成熟,但市场潜力巨大。温州艺术品收藏与投资爱好者大有人在,只是缺少一种引导,缺少广泛交流的平台。现在,艺博会为他们提供了一个良好的平台,相信温州的艺术品市场会很快走向成熟。

2007首届温州艺术博览会从总体上来讲还是比较成功的,她做出了气势,做出了影响,做出了希望,产生了良好的社会效益,为温州建设文化大市,构建和谐文化搭建了一个比较广阔和平台。目前,我们正在认真地总结经验教训,以改进和提高我们的各项工作,积极筹备“2008·第二届温州艺术博览会”,努力为建设文化大市,创建全国文明城市锦上添花。

 

温州艺术博览会组委会
二OO七年五月十日